Khi hồ sơ bảo lãnh không thành

Hồ sơ bảo lãnh bị từ chối không phải dấu chấm hết, nhưng cách phản ứng trong những tuần đầu quyết định còn đường nào hay không. Phần lớn thiệt hại đến từ việc làm sai trong giai đoạn này, chứ không từ chính quyết định từ chối.

Bài này nói về những việc cần làm theo thứ tự.

Việc đầu tiên: đọc kỹ lý do

Quyết định từ chối thường nêu lý do, và lý do ấy quyết định mọi hướng xử lý tiếp theo.

Từ chối vì thiếu giấy tờ hoặc vì một điều kiện chưa đạt là một loại; từ chối vì không tin quan hệ là thật lại là loại hoàn toàn khác.

Loại thứ nhất thường xử lý được bằng cách bổ sung và nộp lại; loại thứ hai cần cách tiếp cận khác hẳn.

Nên đừng vội nộp lại trước khi hiểu chính xác mình bị từ chối vì điều gì.

Việc thứ hai: biết mình có những lựa chọn nào

Về kiểu hình, thường có ba hướng: khiếu nại theo cơ chế được quy định, nộp hồ sơ mới, hoặc chuyển sang một diện khác.

Mỗi hướng có thời hạn riêng, và thời hạn khiếu nại thường rất ngắn — đây là lý do phải hành động sớm.

Chọn sai hướng có thể làm mất hướng kia, nên đây là lúc nên hỏi chuyên môn chứ không tự quyết.

Cơ chế và thời hạn hiện hành do cơ quan di trú Canada công bố.

Khi nào nộp lại là hợp lý

Khi lý do từ chối là thứ khắc phục được và mình khắc phục được thật.

Nộp lại với gần như cùng bộ hồ sơ cũ thường cho kết quả cũ, nên chỉ nộp lại khi đã có gì đó thật sự khác.

Và nên giải trình rõ những gì đã thay đổi so với hồ sơ trước, thay vì để cơ quan tự so sánh.

Hồ sơ nộp lại được nhìn cùng với hồ sơ cũ, nên tính nhất quán giữa hai lần là điều quan trọng.

Khi nào khiếu nại là hợp lý

Khi mình cho rằng quyết định dựa trên hiểu sai sự việc hoặc bỏ sót chứng cứ đã nộp.

Khiếu nại không phải cơ hội để nộp thêm mọi thứ mình quên, mà là để chỉ ra chỗ chưa đúng trong quyết định.

Nó cũng mất thời gian và có chi phí, nên cần cân nhắc so với việc chuẩn bị lại một hồ sơ tốt hơn.

Đây là quyết định nên bàn với luật sư di trú hoặc tư vấn viên được cấp phép tại Canada, vì nó phụ thuộc vào nội dung cụ thể của quyết định.

Ai chọn ai ở giai đoạn này

Vẫn là cơ quan quyết, và vẫn theo ngưỡng — không có ai khác để so.

Nghĩa là kết quả phụ thuộc vào việc mình có khắc phục được điều bị nêu ra hay không, chứ không vào may rủi.

Đó là điều đáng an ủi: vấn đề thường có thể xác định và có thể xử lý.

Nhưng nó cũng nghĩa là không nên hy vọng rằng nộp lại nhiều lần sẽ có lúc trúng.

Chuyển sang một diện khác khi nào là hợp lý

Khi lý do từ chối nằm ở điều kiện của người bảo lãnh chứ không ở quan hệ, và khi người muốn sang có hồ sơ riêng đủ mạnh.

Một số người bị từ chối ở diện bảo lãnh lại hoàn toàn đủ điều kiện cho một diện dựa trên năng lực, vì hai hệ thống đo hai thứ khác nhau.

Nhưng phải trình bày trung thực lịch sử hồ sơ, vì các diện đều nằm trong cùng một hệ thống lưu trữ và được đối chiếu.

Việc giấu một lần từ chối trước đó gây hệ quả nặng hơn nhiều so với chính lần từ chối ấy.

Những việc không nên làm

Không nộp lại ngay lập tức mà chưa hiểu lý do — điều này thường làm hồ sơ xấu đi.

Không thay đổi câu chuyện giữa hai lần nộp để cho khớp với điều cơ quan muốn nghe.

Không tìm cách đi bằng một diện khác chỉ để né vấn đề đã bị nêu ra, vì lịch sử hồ sơ được lưu và được đối chiếu.

Và không để tư cách của bên đang ở trong nước bị ảnh hưởng trong lúc xoay xở, nếu có liên quan.

Hồ sơ này có hạn dùng không

Thời hạn khiếu nại là thứ ngắn nhất và quan trọng nhất trong giai đoạn này.

Các giấy tờ cũ tiếp tục hết hạn, nên hồ sơ nộp lại thường cần làm mới một phần chứng cứ.

Và hoàn cảnh của cả hai bên vẫn thay đổi, nên nên rà lại mọi điều kiện chứ không giả định chúng vẫn như cũ.

Mọi quy định hiện hành do cơ quan di trú Canada công bố và nên đọc trực tiếp ở đó.